とみおかは、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、本ポリシー）を定め、その適切な取扱いに努めてまいります。
個人情報の保護について
当法人は、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できるもの）を適正に取り扱います。
個人情報の収集について
当法人が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
個人情報の利用目的について
当法人が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的（当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含む）及び以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
- 利用者への連絡のため
- 利用者からのお問い合わせに対する回答のため
- 利用者へのサービス提供のため
- イベントに関する告知等各種連絡のため
- 採用応募者の採否の検討、決定及びその記録のため
- 支援者への寄付、ボランティアに関する各種連絡のため
- 利用者名簿・会員名簿・寄付者名簿等の名簿（内部書類として管理）への記載のため
- 会員・寄付者については、認定NPO登録申請にかかる書類（国税庁提出書類）への記載のため
- その他上記に付帯・関連する事項を実施するため
個人情報の第三者への提供について
当法人は、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共法人又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
業務委託について
当法人は、正当な利用目的の範囲において、当法人の業務委託先などに個人情報を、開示、委託または提供する場合があります。その際には、当法人と委託先会社または提携会社間の委託契約や機密保持契約などにおいて、個人情報保護に関する契約を締結した上で、個人情報の開示、委託または提供を行います。ただし、提供する個人情報は、当該業務の遂行に必要となる最低限の個人情報のみとし、また使用範囲もその範囲に限定します。
個人情報の管理について
当法人は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えい等を防止するために、必要かつ適正な措置を講じます。
個人情報の開示について
当法人は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人からの請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときには、その旨を通知します。）。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
個人情報の開示・訂正・削除（利用停止）ついて
当法人が保有する個人情報について、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・訂正・削除等の請求があった場合には、請求いただいた方が本人またはその代理人であることを確認のうえ、適切に対応いたします。
本ポリシーの改定について
本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
また、当法人が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
個人情報に関するお問い合わせ
ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、お問い合わせフォームよりお願いいたします。